In der Stockelsdorfer Verwaltung schreibt jetzt die KI die Protokolle
Stockelsdorf: Die Verwaltung in Stockelsdorf nutzt jetzt offiziell eine moderne KI-gestützte Plattform zur automatischen Erstellung von Niederschriften und Protokollen. Der Dienst mit dem Namen Tucan.ai ermöglicht es, Diskussionen zu verschriftlichen, thematisch nach Tagesordnungspunkten zu ordnen und den Protokollführern bereitzustellen.Bei der Sitzung des Ausschusses für Umwelt, Bauen, Planung und öffentliche Sicherheit Ende Januar hat Tucan.ai erstmals die Protokollführung offiziell unterstützt. Die Gemeinde hatte sich vorerst für eine dreimonatige Testphase entschieden, um zu prüfen, ob die Ergebnisse den Qualitätsansprüchen genügen.
Die Gemeinde Stockelsdorf reagiert damit auf die Herausforderungen einer zunehmend komplexen Verwaltungslandschaft. Durch den gezielten Einsatz künstlicher Intelligenz sollen Abläufe effizienter gestaltet, Informationsverluste vermieden und Mitarbeitende entlastet werden. Gleichzeitig ist es der Verwaltung wichtig, auf vertrauenswürdige und datenschutzkonforme Technologien zu setzen.
„Die KI-gestützte Zusammenfassung ist für uns kein Experiment, sondern ein klares Bekenntnis zu moderner Verwaltung. Sie hilft unseren Mitarbeitenden, schneller auf den Punkt zu kommen, und macht unsere Arbeit transparenter für die Bürgerinnen und Bürger“, erklärt Julia Samtleben, Bürgermeisterin der Gemeinde Stockelsdorf.
Es wird zudem geprüft, wie bestehende Dienste erweitert werden können, um den kommunalrechtlichen Vorschriften ab dem 1. Januar 2027 nachkommen zu können. Ab diesem Datum muss die hybride Teilnahme an Sitzungen möglich sein.
"Tucan.ai aus Berlin liefert der öffentlichen Verwaltung intelligente Werkzeuge, um Personalressourcen effizienter zu nutzen und Engpässe auszugleichen", so die Bürgermeisterin. "Die Softwarelösungen von Tucan.ai automatisieren dabei zeitintensive Prozesse: von der Protokollierung in Gremien über Live-Untertitelung für Barrierefreiheit in Sitzungen bis zum DSGVO-konformen Schwärzen von Daten. Dank Betrieb On- Premise oder via deutscher Cloud erfüllt Tucan.ai höchste Sicherheitsstandards und steht für maximale Datensouveränität. Auch der Landtag Mecklenburg-Vorpommern nutzt diese Technologie bereits."
Lukas Schemainda und Philipp Goetting von der Stabsstelle Digitalisierung haben die Einführung der neuen, KI-unterstützten Protokollführung koordiniert. Foto: Gemeinde Stockelsdorf
Text-Nummer: 177741 Autor: Gemeinde Stodo/red. vom 09.02.2026 um 19.04 Uhr